• أن يتحقق عامل التكامل في عناصر العمل المسرحي المرشح.
• أن تتوافر في العمل المسرحي عناصر جذب الجمهور.
• أن يتميز العمل المسرحي بالجدية في البحث لإيجاد حلول مبتكرة.
• لا يحق للمخرج وفريق التمثيل المشاركة في أكثر من عمل مسرحي واحد.
• لا يحق لبقية المشاركين في العناصر الأخرى المشاركة في أكثر من مشاركتين.
• تقتصر المشاركة في المهرجان على الجهات المنتجة من المملكة العربية السعودية
• أن يكون مؤلف المسرحية من مواطني المملكة العربية السعودية.
• ألا تقل نسبة السعوديين في العمل المرشح عن 75%.
• ألا يكون ملتحق بأي برنامج من برامج وأنشطة وفعاليات هيئة المسرح والفنون الأدائية خلال فترة المسابقة والمهرجان
• أن يكون العرض المسرحي المقدم جديداً ولم يسبق إنتاجه.
• يستثنى هذه السنة المشاركة بنصوص تم عرضها، ويشترط أن يتم تقديمها برؤية إخراجية جديدة ومختلفة.
• لا تقبل المشاركة بأعمال المونودراما والمسرحيات الموجهة للطفل في المهرجان.
• لا تقبل الأعمال التي تخالف الأنظمة و القوانين في المملكة العربية السعودية.
• تلتزم الجهات المشاركة بإرفاق الملفات المطلوبة في نموذج التسجيل والتي تحتوي على النص المسرحي، والرؤية الإخراجية، والتصورات البصرية، وقائمة فريق العمل، وكافة متطلبات المشاركة.
• على المشاركين الالتزام الكامل بالشروط والأحكام، ولوائح المهرجان، والمواعيد التي يتم تحديدها وفق مراحل المهرجان.
• إلزامية المشاركين في مشروع مهرجان الرياض المسرحي بإصدار رخصة "ممارس فنون أدائية" من منصة أبدع للتراخيص الثقافية.
• ستحتفظ هيئة المسرح والفنون الأدائية بالملفات التفصيلية المرفقة وجميع بيانات المشاركين لاستخدامها وقت الحاجة.
• يوافق أصحاب المشاركات على أن تقوم هيئة المسرح والفنون الأدائية أو أي طرف ثانٍ يتم تفويضه بنشر هذه المشاركات على الموقع أو في أي وسيلة إعلامية أخرى سواءً المعروفة حالياً أم الناشئة مستقبلاً ، ومنها المواقع الإلكترونية، والجوال، والتلفزيون، والراديو وغيرها، كما توافق الجهات المنتجة على استخدامها في الأنشطة الترويجية والدعاية.
• تمتلك هيئة المسرح والفنون الأدائية كافة الحقوق الخاصة بالبث المباشر أو التسجيلات الخاصة بالعروض المسرحية المشاركة في مسابقة مهرجان الرياض للمسرح في كافة مراحله.
• أن يتم تقديم المشاركة بكافة التفاصيل المطلوبة، وكذلك أي معلومات أخرى يتم تقديمها، سواءً كانت شخصية ومنُوطة به بالتحديد، ويُقرّ المؤلف أو من ينوب عنه، أن كل المعلومات التي تقدم بها لا تنتهك حقوق الملكية الفكرية، أو الحقوق الخاصة أو غيرها من الحقوق لأي طرف ثالث، بما في ذلك الاقتباس الأدبي أو الاستفادة من نصوص أخرى أو الترجمة دون تعريف صريح بمصدرها في النص المسرحي، وموافقة صاحب النص الأصلي المقتبس منه على ذلك، وتحتفظ هيئة المسرح والفنون الأدائية بحق رفض المشاركة أو إقصائها وتحميل الفرقة أو المؤلف المتقدم المسؤولية القانونية عن أي ضرر يلحق بالمهرجان جراء ذلك.
• تقر الفرقة بموافقتها على قيام هيئة المسرح والفنون الأدائية بتصوير حملات دعائية، واستخدام كل ما يلزم، سواءً المشاركات أو تصوير العروض المسرحية المشاركة في جميع الوسائل الإعلامية المتاحة.
• لا تتكفل هيئة المسرح والفنون الأدائية أو وزارة الثقافة بأي حقوق ملكية فكرية يدعيها صاحب المشاركة، ولا تتحمل هيئة المسرح والفنون الأدائية أي مسؤولية قانونية تختص بالملكية الفكرية للمواد التي تمّ رفعها على صفحة مهرجان الرياض للمسرح، والتي قد تشكل انتهاكاً لحقوق ملكية مسجلة سابقاً.
• يجب ألا تنتهك المشاركة أي حقوق أو قوانين أو أحكام دولية أو محلية، أو تشجع بأي شكل من الأشكال على انتهاك تلك الحقوق والقوانين والأحكام.
• تخضع هذه الشروط والأحكام للقوانين المطبقة في المملكة العربية السعودية، وحسب تطبيقها في مدينة الرياض وحسب تشريعات المشرع الإعلامي في المملكة العربية السعودية، وأي نزاع ينشأ يكون خاضعاً أمام المحاكم المختصة في المملكة العربية السعودية بمدينة الرياض.
• تخضع عملية التقييم للتدقيق في جميع التفاصيل الخاصة بالترشح، بما فيها حقوق الملكية الفكرية للمشاركة، وفي حال تبين أن أحد المتأهلين للمشاركة في مهرجان الرياض للمسرح قد انتهك أياً من الشروط والأحكام أو ارتكب أية مخالفة قانونية للتأهل، فسيتم استبعاده وإعادة الدعم المقدم إلى الهيئة.
• في حال لم تلتزم الجهة المنتجة بحقوق الملكية الفكرية للمشاركة و انتهاكها، فإن المشارك يُخلي مسؤولية هيئة المسرح والفنون الأدائية من أية مسؤوليات مادية أو أي ضرر، وتتحمل الجهة المشاركة كامل المسؤولية عن هذا الانتهاك، كما يحق لهيئة المسرح والفنون الأدائية استبعاد المشارك المخالف.
• في أية مرحلة من مراحل التأهل، تحتفظ هيئة المسرح والفنون الأدائية بالحق في إقصاء أية مشاركة لا تتوافق مع الشروط والأحكام أو معايير التقييم أو التوجه العام لمهرجان الرياض للمسرح أو لأي سبب تراه هيئة المسرح والفنون الأدائية.
• باستخدام منصة مهرجان الرياض للمسرح، فإن المشارك يُقر بأحقية هيئة المسرح والفنون الأدائية بالاحتفاظ بكافة الملفات المرسلة، وما يتعلق بها ضمن أرشيفها.
• على الجهات المشاركة أن تلتزم بالمصداقية التامة في جميع مراحل المشاركة، كما عليها أن تلتزم بالحضور في حال اختيارها والمشاركة في مهرجان الرياض للمسرح بكامل مدته.
• تقر الجهات المشاركة بأحقية هيئة المسرح والفنون الأدائية بمطالبتها بتوفير المزيد من المعلومات أو الوثائق الداعمة لمشاركتها للتحقق من مصداقيتها.
• يجب على الجهات المشاركة إيفاء أي حقوق لطرفٍ ثالث تمّت الاستفادة منه، وتتحمل وحدها مسؤولية أي إخلال بهذا البند، كما يتوجب على الجهات المشاركة التصريح بالتزامها في أية علاقة تعاقدية مع طرف ثالث، سواء كانت وكالة أعمال أو إدارة مواهب أو غير ذلك.
• لجنة الاختيار ستقوم بتقييم المشاركات المتأهلة بناء على معايير فنية متخصصة ودقيقة، ويمكن للجنة التواصل مع الفرق المرشحة أو المتأهلة -إذا لزم الأمر- من خلال إدارة هيئة المسرح والفنون الأدائية، وتعتبر أحكامها ونتائج تقييمها نهائية.
• هيئة المسرح والفنون الأدائية ووزارة الثقافة غير مسؤولتين عن كافة الإجراءات القانونية تجاه انتهاك أي قوانين قد يكون المشارك قد انتهكها أمام الجهات الرسمية.
• تحتفظ هيئة المسرح والفنون الأدائية بحقها في نشر أو طباعة أو إنتاج الأعمال ما بعد مهرجان الرياض للمسرح بمرحلتيه، مع الاحتفاظ بالحقوق الأدبية، والمادية، والملكية الفكرية للمشاركين.
