• يتعهد المشارك بأن جميع المعلومات والبيانات المدخلة صحيحة ودقيقة وكاملة، ويُقرّ ويوافق أن لهيئة الأدب والنشر والترجمة الحق في استبعاد المشارك من المسابقة في حال اتضح خلاف ذلك، وسوف يتحمل المشارك كامل المسؤولية.
• يتعهد المشارك بإبلاغ الجهات المختصة في هيئة الأدب والنشر والترجمة عند تغيير أي من البيانات والمعلومات المدخلة.
• يقرّ المشارك بأن التقدم بالمشاركة لا يعني تسجيلها كملكية فكرية.
• يتعهد المشارك بالمصداقية التامة في جميع مراحل المسابقة، كما يلتزم بالحضور وإكمال جميع مراحل المسابقة.
• يقرّ ويوافق المشارك على حق هيئة الأدب والنشر والترجمة في استخدام ومعالجة البيانات الشخصية مثل الاسم والعنوان، لأغراض وضمن نطاق المسابقة، كما يمكن استخدام هذه البيانات لغرض التحقق من الهوية والعنوان البريدي ورقم هاتف المشارك وأهليته للمشاركة .
• يقرّ ويوافق المشارك على حق هيئة الأدب والنشر والترجمة، أو أي طرف ثالث تفوضه بنشر المشاركة في أي وسيلة إعلامية، ومنها الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بها والجوال والتلفزيون والراديو وغيرها.
• يقرّ ويوافق المشارك على حق هيئة الأدب والنشر والترجمة في استخدام ونشر ما تراهُ مناسباً من المعلومات الخاصة بالمشتركين، وتسجيلاتهم الصوتية أو المرئية، أو مشاركاتهم وأفكارهم في تصوير أي حملات إعلانية أو خلال أي مرحلة لأهداف ترويجية.
• يقرّ المشارك بأنه يحق لهيئة الأدب والنشر والترجمة عدم منح الجائزة للفائز الرئيسي، وأن تختار مشارك آخر كفائز وذلك عند تحقق الأسباب التي تستدعي عدم أحقية المشارك بالفوز، وذلك بالرجوع للشروط والأحكام الخاصة بالمسابقة.
• يتعهد المشارك بعدم تحمل هيئة الأدب والنشر والترجمة أي مسؤولية عند تسليمه لمعلومات خاطئة، أو غير دقيقة، نتيجة أخطاء بشرية، أو أعطال فنية، كفقدان أو تأخير نقل البيانات أو حذفها، أو عطل في خط الهاتف أو الحاسب الآلي أو الشبكة، أو ملحقات الحاسب الآلي
• يجب ألا تتعارض المشاركة مع أي من أحكام ومبادئ الشريعة الإسلامية، والآداب العامة، أو الذوق العام، والقيم الثقافية السائدة في المملكة.
• يجب ألا تتعارض المشاركة  مع أي حقوق أو أنظمة أو قوانين أو لوائح محلية أو دولية، ويجب ألا تشجّع بأي شكل من الأشكال على انتهاكها.
• تحتفظ هيئة الأدب والنشر والترجمة بحقها في استبعاد أي مشارك من المسابقة بناءً على تقديرها المنفرد وبدون إبداء أية أسباب، ودون أن يترتب على هيئة الأدب والنشر والترجمة أية التزامات أو تعويض من أي نوع.
• تحتفظ هيئة الأدب والنشر والترجمة بحقها في تغيير أو إلغاء أي من الشروط والأحكام في أي وقت وبدون إشعار مسبق. وعليه، يتعيّن على المشارك الاطلاع بشكل منتظم على أي تحديثات قد تطرأ على الشروط والأحكام، حيث أن هيئة الأدب والنشر والترجمة لن تقوم بالإعلان عن التحديثات على هذه الشروط والأحكام.
• تقتصر المشاركة على الأفراد فقط ولا تشمل الكيانات أو المؤسسات التجارية..
• يجب على المشارك تقديم المشاركة وجميع المستندات المطلوبة عبر الموقع الالكتروني لهيئة الأدب والنشر والترجمة ، ورفع الملفات بالصيغ المطلوبة حسب الدليل التوجيهي أثناء التسجيل، مع التنويه بأنه لن يتم قبول أي مستندات لم يتم تقديمها عبر الموقع الالكتروني.
• لضمان عدالة التحكيم في المسابقة؛ يجب ألا تحمل الملفات المرفقة اسم المشارك، حيث سيتم إلغاء المشاركة المخالفة.
• يجب أن تكون المشاركة  بجميع تفاصيلها، والمعلومات التي يتقدم بها المشارك، شخصية ومنُوطة به بالتحديد، ويقرّ المشارك أن كل المعلومات التي تقدم بها إلى هيئة الأدب والنشر والترجمة لا تنتهك حقوق الملكية الفكرية، أو الحقوق الخاصة، أو الخصوصية لأي طرف ثالث، وتحتفظ هيئة الأدب والنشر والترجمة بحق رفض المشاركة أو إقصائها والرجوع على المشارك بأي ضرر يلحق بها.
• في حال وجود أكثر من مشاركة متشابهتين من شخصين مختلفين، ولم يوجد ما يثبت الملكية للمشاركة عند كلا الطرفين، فإنه سيتم إلغاء المشاركة، إلّا في حال تقدّم أحد الطرفين بما يثبت ملكيته للمشاركة رسميًّا.
• يوافق المشارك أن أي مشاركة مقدمة هيئة الأدب والنشر والترجمة ستكون ملك لها، بحيث يحق لها تسجيل ملكيتها الفكرية. ويتعهد المشارك بالقيام بجميع الأعمال الأخرى التي قد تطلبها هيئة الأدب والنشر والترجمة لتمكينها من التمتع بهذه المزايا.
• يحق لهيئة الأدب والنشر والترجمة الاحتفاظ بأي ملفات تفصيلية مرفقة بالمشاركة من قبل المشارك.
• في حال نشوب خلاف حول الملكية الفكرية للمشاركة أو أي خلاف آخر، فإن المشارك يُخلي مسؤولية هيئة الأدب والنشر والترجمة من أية مسؤوليات عن أي أضرار مادية أو معنوية تترتب على ذلك ويتحمل المشارك وحده دون غيره كامل المسؤولية عن هذا الانتهاك والخرق الصادر منه.

• لا تتحمل هيئة الأدب والنشر والترجمة مسؤولية أي خسائر مادية أو معنوية  أو أضرار يتكبدها المشارك نتيجة المشاركة في المسابقة في الموقع الإلكتروني.
• تعد هيئة الأدب والنشر والترجمة غير مسؤولة عن كافة الإجراءات القانونية التي تُتَّخذ في حق المشارك في حال قيامه بانتهاك أي من الأنظمة واللوائح أمام الجهات الرسمية.
• يوافق ويقرّ المشارك أن هيئة الأدب والنشر والترجمة لن تتحمل أي تكاليف مالية ناتجة عن المشاركة في المسابقة، وأن يتحمل المشارك وحده أي تكاليف تتصل باشتراكه وأي مسائل فرعية تنشأ عنها، كما لا تتحمل هيئة الأدب والنشر والترجمة مسؤولية دفع أي رسوم لتطوير المشاركة الخاصة بالمشارك.
• تخضع هذه الشروط والأحكام للأنظمة واللوائح المطبقة في المملكة العربية السعودية. وفي حال حدوث أي نزاع ينشأ تبعاً لأي مشاركة، فإنه ينعقد الاختصاص بنظر النزاع للجهات القضائية المختصة في مدينة الرياض.
• يقر المشارك بالالتزام والحفاظ على السرية، وعدم إخراج أو إتلاف أو إساءة استعمال أو نشر أو الإفصاح عن أية وثائق أو معلومات سرية ذات علاقة بالمسابقة أو بهيئة الأدب والنشر والترجمة، ويسري هذا الالتزام طوال مدة المشاركة وحتى بعد انتهائها.

tf@moc.gov.sa