• ألا يتعارض العمل الفني المقترح مع أحكام ومبادئ الشريعة الإسلامية والآداب العامة.
• ألا يتعارض العمل الفني المقترح مع أي حقوق، أو أنظمة، أو قوانين محلية، أو دولية، أو يشجع بأي شكل من الأشكال على انتهاك تلك الحقوق أو القوانين أو اللوائح.
• التقدم بالعمل الفني من قبل الفنان المشارك لا يعني تسجيلها كملكية فكرية.
• لوزارة الثقافة أن تنشر ما تراه مناسباً من المعلومات الخاصة بالمشاركين، وكل ما يتعلق بالمسابقة على الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي الخاصة.
• يحق لوزارة الثقافة أو الجهات المشاركة استبعاد أي فنان مشارك بدون إبداء أية أسباب، ودون أن يترتب على وزارة الثقافة أية التزامات أو تعويضات من أي نوع. كما يحق لوزارة الثقافة عدم منح الجائزة للفائز الرئيسي وأن تختار مشارك آخر كفائز وذلك عند تحقق الأسباب التي تستدعي عدم أحقية الفنان المشارك بالفوز وذلك بالرجوع لشروط وأحكام المسابقة.
• جميع القرارات المتخذة نهائية، ولوزارة الثقافة أو الجهات المشاركة الحق في تعليق، أو تأخير، أو إلغاء، أو تغيير الشروط والأحكام في أي وقت ودون إشعار مسبق.
• لوزارة الثقافة تغيير الشروط والأحكام من وقت إلى آخر، وعليه يتعين على الفنان المشارك الاطلاع على أي تحديثات تطرأ على هذه الشروط والأحكام. حيث إن وزارة الثقافة لن تقوم بالإعلان عن التغيرات التي تحدثها على هذه الشروط والأحكام.

• يجب أن يكون الفنان المشارك فنان تشكيلي سعودي. (الفنان التشكيلي السعودي هو مواطن سعودي يعمل في المملكة العربية السعودية أو سعودي الجنسية يعمل خارج المملكة.)
• يجب أن يكون عمر الفنان المشارك أكثر من 18 عاماً ميلادياً.
• يجب أن يكون الفنان المشارك فرداً.
• يجب أن يقترح الفنان المشارك عملاً فنياً واحداً فقط، ويكون وفق الشروط والمواصفات المحددة من قبل سياسة إدارة المسابقة.
• يجب على الفنان المشارك تقديم عمله الفني المقترح وجميع المستندات المطلوبة عبر موقع الإلكتروني، مع التنويه بأن جميع الأعمال الفنية المقترحة والمستندات المطلوبة التي لم يتم تقديمها عبر الموقع الإلكتروني لن يتم قبولها أو النظر فيها.
• لن تتحمل وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة مسؤولية دفع أي رسوم لتطوير التصميم الخاص بالفنان التشكيلي المتقدم.

1)     يجب على الفنان المتقدم أن يقدم عملاً فنياً جديداً وأصلياً وفريداً مقدم خصيصاً لمسابقة سباق مع الفن، لن يقبل أي عمل فني تم تنفيذه كجزء من سلسلة أو مجموعة عمل سابقة.

2)     يجب أن يتعامل الفنان المتقدم مع الموضوعات التي تسلط الضوء على الثقافة والتاريخ الفريدين للمملكة العربية السعودية كدولة مستضيفة.

3)     يجب أن يتفاعل الفنان المتقدم مع مبادرة الفورملا 1 " We Race As on" كما هو موضح أعلاه.

4)     يجب على الفنان المتقدم إظهار الإبداع والأصالة في عمله المقدم

5)     يجب أن يتضمن الاقتراح المقدم أيضا ما يلي:

• مفهوم العمل الفني: عبارة عن نص مكتوب بحد أقصى 300 كلمة يصف التصميم وأهميته وكيف يفي بمعايير النقطتين 2 و3 كما هو موضح أعلاه.
• الملفات الداعمة: يجب على الفنان المشارك توضيح كيفية تصميم العمل الفني والرسومات والمخططات التي تظهر الفنان وعملية التصميم وهي في طور البناء على شكل ملفات داعمة وبالإمكان إضافة أي تفاصيل -إن وجدت- كتصميم شكل تخيلي (Mockup ) للعمل الفني على الحلبة.

• سوف تصبح جميع الأعمال المقدمة لوزارة الثقافة ملك لوزارة الثقافة أو الجهات المشاركة ويحق لها أو أيٍّ من الجهات المشاركة بهذه المسابقة تسجيل ملكيتها الفكرية.
• في حال وجود مشاركتين متشابهتين من شخصين مختلفين، ولا يوجد ما يثبت الملكية للفكرة عند كلا الطرفين، فإن سياسة إدارة المسابقة ستعتمد إلغاء المشاركتين. إلّا في حال تقدم أحد الطرفين بما يثبت ملكيته للمشاركة رسمياً.
• ستحتفظ وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة بالملفات التفصيلية المرفقة ضمن استمارة المشاركة في المسابقة أو المرسلة عبر البريد الإلكتروني.
• يوافق أصحاب المشاركات على أن تقوم وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة أو أي طرف ثاني يتم تفويضه بنشر هذه المشاركات على الموقع أو في أي وسيلة إعلامية أخرى سواء المعروفة حالياً أم الناشئة مستقبلاً، ومنها المواقع الإلكترونية والجوال والتلفزيون والراديو وغيرها، كما يوافق المشارك على استخدامها في الأنشطة الترويجية والإعلانات والدعاية الإعلانية.
• يجب أن تكون المشاركة بجميع تفاصيلها، وكذلك أي معلومات أخرى يتقدم بها الفنان المشارك إلى المسابقة، شخصية ومنُوطة به بالتحديد، ويُقرّ الفنان المشارك هنا أن كل المعلومات التي تقدم بها إلى المسابقة لا تنتهك حقوق الملكية الفكرية، أو الحقوق الخاصة، والخصوصية أو غيرها من الحقوق لأي طرف ثالث.
• يقرّ المشارك بموافقته على قيام وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة بتصوير حملات دعائية، واستخدام المشاركات الفائزة وأسماء الفائزين في جميع الوسائل الإعلانية المتاحة.
• لا تتكفل وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة بأي حقوق ملكية فكرية يدعيها صاحب المشاركة، ولا تتحمل وزارة الثقافة أي مسؤولية قانونية تختص بالملكية الفكرية للمواد التي تمّ رفعها على الموقع الإلكتروني للمسابقة، والتي قد تشكل انتهاكاً لحقوق ملكية مسجلة.

• تخضع هذه الشروط والأحكام للأنظمة والقوانين المطبقة في المملكة العربية السعودية، وتنظر الجهات القضائية المختصة في مدينة الرياض لأي نزاع قد ينشأ تبعاً للمشاركة بالمسابقة.
• يتعهد الفنان المشارك بأصالة المشاركة المقترحة، وأنه لا يوجد من يمتلك حقوق الملكية الفكرية للمشاركة غيره.
• في حال نشوب خلاف حول الملكية الفكرية للمشاركة أو أي خلاف آخر، فإن الفنان المشارك يُخلي مسؤولية وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة من أية مسؤوليات عن أي أضرار مادية أو معنوية تترتب على ذلك ويتحمل المشارك وحده دون غيره كامل المسؤولية عن هذا الانتهاك والخرق الصادر منه.
• لا تتحمل وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة أي مسؤولية إذا ما تم تسليم معلومات خاطئة أو غير دقيقة ناتجة عن أخطاء بشرية، أو أعطال فنية كفقدان، أو تأخير نقل البيانات، أو حذفها، أو عطل في خط الهاتف، أو الحاسب الآلي، أو الشبكة، أو ملحقات الحاسب الآلي.
• لا تتحمل وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة مسؤولية أي خسائر مادية أو أضرار ناتجة عن المشاركة في المسابقة.
• وزارة الثقافة أو الجهات المشاركة غير مسؤولة عن كافة الإجراءات القانونية التي تُتَخذ تجاه من ينتهك أي قوانين أو أنظمة أمام الجهات الرسمية.
• شعار F1 FORMULA 1 وشعار F1 و FORMULA 1 و F1 و FIA FORMULA ONE WORLD CHAMPIONSHIP و  FORMULA 1 Saudi ARABIAN GRAND PRIX  وجائزة السعودية الكبرى FORMULA 1 والعلامات ذات الصلة هي علامات تجارية لشركة Formula One Licensing BV ، إحدى شركات Formula 1. جميع الحقوق محفوظة.

- هل يمكن المشاركة في المسابقة في حال عدم تواجد المتسابق في المملكة العربية السعودية؟

نعم المسابقة مفتوحة لأي متسابق سعودي الجنسية يعيش داخل أو خارج المملكة. جميع المتسابقين سيتلقون معاملة مماثلة.

- ما هو تاريخ إغلاق استقبال المشاركات؟

تاريخ إغلاق استقبال المشاركات هو 23 يوليو 2021، أي مشاركة يتم تقديمها بعد هذا التاريخ لن يتم قبولها.

- هل هناك رسوم تسجيل للمشاركة؟

لا، ليس هناك رسوم للتسجيل والمشاركة في المسابقة.

- إذا تمت المشاركة بأكثر من مجموعة تصميم من مشارك واحد، هل ممكن أن تدمج ملفات التصميم للمجموعات المختلفة في ملف واحد؟

لا يمكن دمج الملفات لمجموعات التصميم المختلفة، حيث يجب على المشارك أن يقوم برفع ملفات مستقلة لمجموعة تصميم واحدة ولا يقبل أكثر من تصميم.

- ما هي اللغة المستخدمة لعرض ملخص الأعمال الفنية على لجنة التحكيم في المسابقة؟

يمكن عرض ملخص الأعمال باللغتين: العربية والإنجليزية.

Engage@moc.gov.sa