1. تحتفظ اللجنة بحقها في تغيير المعايير من وقت إلى آخر، وعليه يتعين على المتقدم الاطلاع على هذه المعايير بشكلٍ دوري، ولا يتوجب على اللجنة/هيئة الأدب والنشر والترجمة الإعلان عن أي تغييرات تم إجراؤها على المعايير.

2. يحق لهيئة الأدب والنشر والترجمة عدم منح الجائزة للفائز الأساسي واختيار فائز بديل عنه إذا ما تبيّن، لأسباب معتبرة تمتلكها الهيئة، عدم أهليّة المرشح وفقاً لشروط وأحكام الجائزة والتوجه العام لها.

3. يحق لهيئة الأدب والنشر والترجمة حجب بعض الجوائز في حال عدم الحصول على ترشيحات ذات جودة عالية.

شروط المسابقة

1- أن تكون دار النشر  مشاركة في معرض الرياض الدولي للكتاب
2-  التسجيل من خلال رابط التسجيل المخصص للجائزة 
3- استكمال إرسال جميع المتطلبات للمشاركة 
4- التزام دار النشر بحقوق الملكية الفكرية و أخلاقيات المهنة
5- أن تكون الدار المشاركة ذات تاريخ بارز  بحيث أن لا يقل تواجد الدار في مجال النشر عن 3 سنوات
6- يحق للهيئة سحب الجائزة إذا ثبت لها لاحقاً إخلال الدار بشروط الجائزة

7- في حالة الفوز بجائزتين في ذات الوقت سيتم احتساب فوز واحد فقط
8- عدم تكرار منح الجائزة لدار سبق لها الفوز بذات الجائزة في العام السابق