المادة الأولى: مسؤولية تنظيم وإدارة المعرض.
تتولى وزارة الثقافة مسؤولية التنظيم والإدارة والإشراف العام على معرض الرياض الدولي للكتاب، وتكون هي المرجع في كل ما يخص المعرض.

المادة الثانية: بداية ونهاية تقديم طلبات الاشتراك في المعرض.
يبدأ التقديم لمعرض الرياض الدولي للكتاب عبر الموقع الإلكتروني اعتباراً من تاريخ 22\12\2019 م، الموافق 25\4\1441 هـ، وينتهي بتاريخ 22\1\2020 م، الموافق 27\5\1441 هـ.

المادة الثالثة: المطبوعات المشاركة.
على دور النشر المشاركة الالتزام بتعبئة استمارة عناوين الإصدارات، وإرفاق قائمة عناوين مطبوعاتها، أو مطبوعات موكليها التي سوف تشارك بها في المعرض –مع إرفاق صورة من الوكالة- في موعد أقصاه 22\1\2020 م، الموافق 25\5\1441 هـ.

المادة الرابعة: الموافقة على المشاركة.
تقوم إدارة المعرض بإبلاغ دار النشر بالموافقة على مشاركتها وتوكيلاتها خلال (سبعة) أيام من تقديم الطلب على البريد الإلكتروني، أو رفض مشاركتها دون إبداء الأسباب أو أدنى مسؤولية، وفي حال رغبت الدار في الانسحاب بعد صدور الموافقة عليها إشعار إدارة المعرض بذلك، ولا يحق لها المطالبة باسترداد رسوم الاشتراك إلا بموافقة إدارة المعرض.

المادة الخامسة: رسوم الجناح ومساحته.
1. لإدارة المعرض تحديد المساحة المخصصة لكل دار في إشعار الموافقة، وتخضع للاعتبارات التالية:
أ‌. طلب الدار المشاركة.
ب‌. نتائج التقييم.
ج‌. المساحات والأماكن المتوفرة.
2. قيمة الاشتراك في الجناح للمتر الواحد 200 مئتي دولار.

المادة السادسة: استلام أجنحة المعرض.
يبدأ تسليم أجنحة المعرض اعتباراً من تاريخ 1\4\2020 م، الموافق 8\8\1441 هـ، وعلى جميع دور النشر المشاركة الانتهاء من ترتيب الأجنحة المخصصة لها في موعد أقصاه الساعة 12:00 (الثانية عشر) ظهراً من يوم 2/4/2020م الموافق 9/8/1441هـ، ويجب إخلاء الجناح وتسليمه في موعد أقصاه 13/4/2020م الموافق 20/8/1441هـ.

المادة السابعة: طريقة التقديم للمعرض.
يكون الاشتراك عبر موقع المعرض على الإنترنت، بذكر اسم صاحب الدار كاملاً، واسم النشاط الإعلامي ورقم ترخيصه وتاريخ والدولة والمدينة واستكمال الاستمارات التالية وإرفاقها:
1- استمارة التسجيل.
2- استمارة المندوب.
3- استمارة عناوين الإصدارات.
4- ترخيص مزاولة النشاط الإعلامي.

المادة الثامنة: شروط الاشتراك في المعرض.
1- يجب على المتقدم أن يكون حاصلاً على ترخيص إعلامي ساري المفعول بمزاولة مهنة النشر والتوزيع، أو أحدهما.
2- يجب أن تكون جميع الكتب المشاركة في المعرض غير محظورة التداول داخل المملكة، ولا تتعارض مع سياسات المملكة وثوابتها الدينية والاجتماعية والأوامر والتعليمات في هذا الشأن، ولا تشتمل على أي من المحظورات المنصوص عليها في المادة الثالثة أو المادة التاسعة أو المادة الثامنة عشر من نظام المطبوعات والنشر السعودي، أو ما يخالف أحكام نظام حماية المؤلف، ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة لكل مشارك لما يتم عرضه في جناحه.

المادة التاسعة: طرود الكتب المشاركة.
أ‌. يجب أن يكون كشف تعبئة الطرود مشتملاً على جميع العناوين التي بداخله، وعدد النسخ من كل عنوان، ويكون تحت طائلة المسؤولية الكاملة في حال مخالفة ذلك.
ب‌. يجب ألا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (80) ثمانين طرداً لكل (12) اثني عشر متراً مربعاً، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن (100) مئة نسخة.
ت‌. آخر موعد لاستلام طرود الكتب المشاركة تاريخ 20/3/2020م الموافق 25/7/1441هـ.

المادة العاشرة: المعلومات الخاصة بالكتب وأسعارها.
تلتزم الدور المشاركة باستكمال جميع المعلومات الخاصة بالكتب المعروضة وأسعارها حسب المتبع، وطباعة رقم الترميز العالمي على كل كتاب بما يتناسب مع المعايير العالمية المتبعة بحسب رقم الترميز (Barcode الباركود المعروف بصيغة ISBN13 أو (EAN13 والتأكد من إدخال رقم الباركود أثناء عملية التسجيل بشكل صحيح ودقيق، والتأكد من إمكانية قراءته عن طريق قارئ الباركود.

المادة الحادية عشر: عدم تعرف الجهاز على رقم الباركود.
في حال عدم تعرف الجهاز على رقم الباركود، أو اكتشاف اختلاف عنوان الكتاب لهذا الباركود، سوف يتم استبعاد الكتاب من قائمة الكتب المشاركة للدار.

المادة الثانية عشرة: توكيلات الدور المشاركة.
أ- لا تزيد التوكيلات الداخلية للدور السعودية المشاركة في المعرض عن ثلاثة توكيلات، أما الخارجية فلا تزيد عن توكيل واحد.
ب- رسوم التوكيلات للدور السعودية (300) ثلاثمئة ريال، وللدور الخارجية (500) خمسمئة ريال.

المادة الثالثة عشرة: شحنات كتب الدور الخارجية المشاركة.
على دور النشر الخارجية المشاركة في المعرض توكيل إحدى دور النشر المحلية، وإرسال شحنتها إلى وكيلها مباشرة، مع
تحمل كافة تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي، وكل ما يلزم من أجرة أرضيات ومستودعات حسب عقد
الاتفاق بين الطرفين.

المادة الرابعة عشرة: مطابقة الكتب المشحونة.
تتولى الإدارة المختصة مسؤولية مطابقة الكتب المشحونة من الدور المشاركة على قائمة الكتب المرسلة من قبل الدار مسبقًاً لإدارة المعرض والمجازة من الوزارة، من خلال مطابقة الكتب المعروضة في الجناح إضافة إلى شحنات الطرود التي لم تفتح
مما هو في المستودع.

المادة الخامسة عشرة: العملة المعتمدة في البيع.
العملة المعتمدة للبيع في المعرض هي الريال السعودي، ويعادل (3.75 ريال للدولار الأمريكي).

المادة السادسة عشرة: الخصم على سعر الكتاب.
على دور النشر منح خصم لزوار المعرض -لا يقل عن (20%)- من سعر الكتاب في دليل المعرض، وعلى إدارة المعرض
مراقبة البيع والحسم حسب الأسعار المحددة في قائمة الشحن المرسلة من قبل الناشرين والمدرجة في دليل المعرض.

المادة السابعة عشرة: إلصاق السعر على الكتاب.
يجب أن تكون أسعار الكتب ملصقة عليها، ومعتمدة من اتحاد الناشرين أو الجهة المشرفة على دور النشر في
بلد الناشر.

المادة الثامنة عشرة: قائمة أسعار الكتب.
تلتزم جميع دور النشر المشاركة بوضع سعر الكتاب في قائمة عناوين الإصدارات، مع إبراز قائمة الأسعار المعتمدة في الجناح،
وعلى إدارة المعرض وضعه في موقع المعرض الإلكتروني.

المادة التاسعة عشرة: فواتير البيع.
تلتزم جميع دور النشر المشاركة بتوفير برنامج محاسبي لنقاط البيع، ويتم إصدار الفواتير باستخدام البرنامج المحاسبي لكل
عملية بيع حسب الأسعار التي تم تسجيلها.

المادة العشرون: مشاركة الجامعات والجهات العامة والخاصة.
يحق لإدارة المعرض السماح للجامعات والمؤسسات الحكومية والجهات العامة والخاصة بالمشاركة في المعرض حسب
المساحات التي تخصصها لهم، على أن ينحصر مشاركتهم في عرض إصداراتهم دون حق البيع والتداول.

المادة الحادية والعشرون: إيقاف بيع الكتاب متى ظهر عدم صلاحيته.
يحق لإدارة المعرض إبلاغ الدار المشاركة بعدم بيع وتداول أي كتاب ترى عدم صلاحيته، وإن كان عنوانه ضمن
كشوف تعبئة الطرود المرفقة مسبقًا للوزارة.

المادة الثانية والعشرون: سحب الكتب المخالفة.
لإدارة المعرض –عند الاقتضاء– سحب أي كتاب مخالف للأنظمة والتعليمات ومصادرة جميع نسخه واتخاذ
الإجراءات النظامية تحت طائلة المسؤولية الكاملة بحق الدار المخالفة.

المادة الثالثة والعشرون: أنواع المخالفات.
يعد أي تصرف مخالف لهذه اللائحة تحت طائلة المسؤولية الكاملة بحق الدار المخالفة وعلى وجه الخصوص
التصرفات الآتية:
أ‌. عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية غير المجازة من وزارة الإعلام، والمخالفة لنظام المطبوعات والنشر.
ب‌. عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية المزورة بالمخالفة لنظام حماية حقوق المؤلف.
ت‌. عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية دون توكيل من صاحبها وفق الأصول.
ث‌. عرض وبيع كتب ومواد ثقافية غير مذكورة في دليل المعرض وقائمة الكتب المرسلة من قبل الدار مسبقًاً لإدارة المعرض والمجازة من الوزارة، إلا بإشعار وموافقة مسبقة من إدارة المعرض، وإجازة العناوين.
ج‌. شحن وإدراج أي كتب غير مفصح عنها في كشوف تعبئة الطرود وليست ضمن قائمة الكتب المرسلة من
قبل الدار مسبقًاً.
ح‌. توزيع الكتب والمطويات والأشرطة، أو أي مادة ثقافية دون موافقة مسبقة من إدارة المعرض.
خ‌. عدم الالتزام بتسعيرة الكتاب المحددة.
د‌. التصدي للبيع والتداول للجمهور لمن لا يحق لهم ذلك.
ذ‌. تبادل المواقع وعدم الالتزام بالجناح المحدد لكل دار.
ر‌. تأجير الجناح المحدد للدار.
ز‌. التنازل عن الجناح للغير دون موافقة مسبقة من إدارة المعرض.

المادة الرابعة والعشرون: العقوبات.
مع عدم الإخلال بأي عقوبة ينص عليها نظام المطبوعات والنشر ولائحته التنفيذية، أو نظام حماية حقوق المؤلف ولائحته
التنفيذية، أو أي نظام آخر نافذ في المملكة، يعاقب كل من يخالف أحكام هذه اللائحة -بواحدة أو أكثر- من العقوبات التالية:
1. غرامة مالية لا تزيد على (500) خمسمئة ألف ريال سعودي.
2. إغلاق الجناح محل المخالفة مؤقتاً أو نهائياً.
3. سحب المطبوعات المعروضة للتداول أو المشحونة وإتلافها.
4. إيقاف ومنع المخالف عن المشاركة في المعارض الدولية التي تقام على أرض المملكة للسنوات القادمة.
5. إبلاغ اتحاد الناشرين طرف الدار المخالفة.

المادة الخامسة والعشرون: جهة الاختصاص بنظر المخالفات.
أ‌- تتولى النظر في المخالفات لأحكام هذه اللائحة اللجان المختصة، سواء وفق نظام المطبوعات والنشر والمشار إليها في المادة (37) من هذا النظام، أو وفق نظام حماية حقوق المؤلف والمشار إليها في المادة (45) من هذا النظام بحسب الأحوال وطبيعة المخالفة ويكون لها صفة الاستعجال.
ب‌- تتولى النظر في المخالفات لأحكام هذه اللائحة مما هو خارج عن اختصاص اللجنتين المشار إليهما في الفقرة (أ) لجنة تشكل بقرار من إدارة المعرض لا يقل عددها عن ثلاثة يكون أحدهما مستشاراً قانونياً، وتكون لقرارتها صفة الاستعجال ويكون التظلم منها أمام الوزير.

المادة السادسة والعشرون: التأشيرات.
1. تأمين تأشيرات الدخول لممثلي دور النشر المشاركة في المعرض.
2. يكون قبول طلبات التأشيرات في موعد أقصاه 20/01/2020م الموافق 25/05/1441هـ.
3. يشترط لتأمين التأشيرات أن تصل البيانات مكتملة في (استمارة المندوب) في الموعد المحدد.

المادة السابعة والعشرون: تغطية فعاليات المعرض.
1. تخصيص مكتب للاستعلامات وإذاعة داخلية لخدمة زوار المعرض.
2. تأمين التغطية الإعلامية اللازمة لفعاليات المعرض في مختلف وسائل الإعلام ومواقع التواصل الاجتماعي.
3. إصدار وتوزيع نشرات إعلامية عن فعاليات المعرض.
4. توفير قاعدة بيانات ودليل للكتب المعروضة في المعرض على الإنترنت.

المادة الثامنة والعشرون: زيارة المعرض.
1. زيارة المعرض تكون عامة للجميع دون تخصيص.
2. يكون المعرض على فترة واحدة تبدأ الساعة (العاشرة) صباحاً، وحتى الساعة (العاشرة) مساءً، ما عدا يوم الجمعة فإن فترة عمل المعرض تبدأ من الساعة (الرابعة) مساءً وحتى الساعة (العاشرة) مساءً.
3. دعوة طلاب المدارس والمعاهد والكليات والجامعات ومنسوبي المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة لزيارة المعرض.
4. دعوة مسؤولي التزويد بمكتبات الجامعات والجهات العامة والخاصة لزيارة المعرض، وترتيب اجتماعات لهم مع دور النشر.
5. توفير أكياس تعبئة خاصة بالمعرض.

المادة التاسعة والعشرون: معايير تصنيف الدور المشاركة وتقييمها.
تخضع دور النشر المشاركة للمعايير التالية:
1. عدد إصدارات الدار منذ تأسيسها وحتى وقت مشاركتها.
2. تنوع الموضوعات حسب المعارف والتخصصات.
3. الإصدارات الحديثة للدار للعام السابق للمعرض.
4. التحكيم العلمي للنشر، ويشمل سمعة المؤلفين الذين تطبع لهم الدار، ومقدار الإضافة العلمية لهذه لكتب.
5. الإخراج الفني وجودة الطباعة لإصدارات الدار وخلوها من العيوب والأخطاء.

المادة الثلاثون: لجنة التقييم.
يتولى تقييم دور النشر المشاركة لجنة فنية خاصة بالمعرض تشكل بقرار من إدارة المعرض لا يقل عددها عن ثلاثة أشخاص، ويتم اعتماد قرار اللجنة من المشرف العام على المعرض.

المادة الحادية والثلاثون: نتائج التقييم.
تكون أولوية المشاركة لدور النشر التي حصلت على أعلى درجة، مع الأخذ بالاعتبار توفر المساحة اللازمة.

المادة الثانية والثلاثون:
يشترط لمشاركة دور النشر المحلية إرفاق ما يثبت القيد والتسجيل في جمعية الناشرين السعوديين.

المادة الثالثة والثلاثون:
يحق لمن أصابه ضرر من مخالفة أي دار مشاركة في المعرض حق المطالبة بالتعويض أمام اللجان المشار إليها في المادة الخامسة والعشرين.

المادة الرابعة والثلاثون:
يشترط في الكتب المحكمة أن يكون التحكيم بقرار علمي من جهة أكاديمية معترف بها.

المادة الخامسة والثلاثون:
الدار التي تحجز ثم تعتذر عن المشاركة قبل سبعة أيام من بدء نشاط المعرض تُدرج ضمن قائمة الدور التي لم تف بالتزاماتها المطلوبة إلا بعذر تقبله إدارة المعرض.